5 Kesalahan Umum dalam Manajemen Event Olahraga
Mengadakan event olahraga tidak cukup hanya dengan semangat dan ide besar. Diperlukan manajemen yang rapi dan tim profesional agar setiap detail berjalan sempurna. Sayangnya, banyak penyelenggara masih mengulangi kesalahan yang sama — dari perencanaan hingga pelaksanaan.
Berikut 5 kesalahan umum dalam manajemen event olahraga, menurut pengalaman sport event organizer (EO) berpengalaman.
1. Tidak Memiliki Tujuan Acara yang Jelas
Kesalahan paling mendasar adalah tidak menentukan tujuan sejak awal.
Apakah event untuk promosi brand, mempererat teamwork, atau kegiatan CSR? Tanpa tujuan, semua keputusan — mulai dari format pertandingan hingga promosi — akan kehilangan arah.
2. Kurang Koordinasi Antar Panitia dan Vendor
Event olahraga melibatkan banyak pihak: sponsor, vendor, keamanan, dan peserta.
Kurangnya koordinasi bisa menyebabkan keterlambatan atau kesalahan teknis. EO berpengalaman memiliki sistem komunikasi internal dan timeline yang ketat untuk menghindari kekacauan seperti ini.
👉 Menurut Eventbrite Blog, komunikasi dan koordinasi adalah fondasi utama keberhasilan event besar.
3. Mengabaikan Aspek Keamanan Peserta dan Penonton
Ini adalah kesalahan paling sering terjadi.
Banyak panitia fokus pada hiburan dan dekorasi, tapi lupa pada hal paling penting: keamanan. EO profesional selalu menyediakan tim medis, petugas keamanan, dan rencana evakuasi.
👉 Panduan keselamatan olahraga juga diatur oleh Kemenpora RI.
4. Tidak Menyusun Anggaran Cadangan (Contingency Budget)
Biaya tambahan sering muncul di lapangan — mulai dari cuaca tak terduga hingga kerusakan peralatan.
EO berpengalaman selalu menyisihkan 5–10% dari total anggaran sebagai dana darurat agar acara tetap aman tanpa mengganggu cashflow utama.
5. Mengabaikan Evaluasi Pasca Acara
Banyak event berakhir tanpa evaluasi yang memadai. Padahal, post-event review penting untuk memperbaiki hal-hal kecil di acara berikutnya. EO biasanya menyediakan laporan lengkap berisi feedback peserta, sponsor, dan dokumentasi profesional.
📌 Contoh laporan evaluasi event dapat dilihat di Portofolio.
Menyelenggarakan event olahraga memang menantang, tapi dengan perencanaan matang dan dukungan EO profesional, semua potensi masalah bisa diminimalkan. Hindari 5 kesalahan di atas agar acara Anda berjalan lancar, aman, dan berkesan bagi semua peserta.
Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Rorojonggrang Indonesia siap membantu perusahaan Anda mengelola event olahraga dari awal hingga akhir secara profesional. Lihat layanan, baca testimoni, atau langsung hubungi kami untuk konsultasi gratis.
