Salah satu faktor penting di balik suksesnya acara olahraga adalah sponsorship. Sponsor bukan hanya penyokong dana, tapi juga mitra strategis yang memperkuat citra dan jangkauan acara.
Namun, mengelola sponsor bukan hal yang sederhana. Dibutuhkan pengalaman, komunikasi yang baik, dan strategi yang matang — inilah peran besar sport event organizer (EO) profesional.

Berikut cara EO mengelola sponsor agar hubungan tetap harmonis dan saling menguntungkan.

1. Menentukan Target Sponsor yang Tepat

EO akan meneliti terlebih dahulu brand atau perusahaan yang relevan dengan tema acara.
Misalnya:

• Event Corporate Fun Run → cocok untuk brand minuman energi, sepatu, atau asuransi kesehatan.

• Event Basket Tournament → cocok untuk sponsor apparel olahraga atau perusahaan FMCG.

👉 Menurut Eventbrite Blog, kesesuaian nilai antara sponsor dan event meningkatkan peluang kerja sama jangka panjang.

2. Menyusun Proposal Sponsor yang Menarik

EO berpengalaman tahu bagaimana menyusun proposal yang tidak hanya informatif, tapi juga menjual.
Isi proposal biasanya mencakup:

• Profil event dan tujuannya

• Data peserta & target audiens

• Manfaat sponsor (exposure, logo placement, media coverage)

• Rencana publikasi dan dokumentasi

• Paket sponsorship (Gold, Silver, Bronze)

📌 Contoh proposal dan hasil kerja sama sponsor bisa dilihat di Portofolio.

3. Membangun Komunikasi yang Profesional

EO bertindak sebagai penghubung antara panitia dan sponsor. Mereka memastikan setiap komitmen terpenuhi: penempatan logo, booth, atau sesi promosi di panggung utama. Semua dilakukan secara transparan dengan laporan berkala.

4. Maksimalkan Aktivasi Brand di Lokasi Event

EO akan mengatur area khusus bagi sponsor untuk melakukan brand activation seperti:

• Booth interaktif

• Lomba kecil berhadiah merchandise

• Sampling produk

• Photo spot dengan logo sponsor

👉 Aktivasi semacam ini sering dibahas dalam liputan bisnis olahraga oleh Kompas Olahraga.

5. Dokumentasi dan Pelaporan Setelah Acara

EO menyediakan laporan lengkap berisi hasil eksposur sponsor — jumlah peserta, jangkauan media sosial, dan dokumentasi visual di lapangan. Laporan ini penting untuk mempertahankan kepercayaan sponsor di event berikutnya.

6. Menjaga Hubungan Jangka Panjang dengan Sponsor

Kerja sama tidak berhenti setelah event selesai. EO profesional membantu perusahaan mengirim ucapan terima kasih, dokumentasi resmi, dan laporan ROI sponsor agar hubungan bisa terus berlanjut ke tahun berikutnya.

Manajemen sponsor yang baik menciptakan hubungan win-win solution antara penyelenggara dan mitra bisnis. Dengan dukungan sport event organizer, seluruh proses — dari penawaran hingga pelaporan — bisa berjalan rapi, profesional, dan transparan.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Rorojonggrang Indonesia siap membantu Anda membangun kerja sama sponsor yang kuat dan berkelanjutan. Lihat layanan, baca testimoni, atau langsung hubungi kami untuk mulai diskusi kerja sama.