Venue adalah fondasi utama sebuah event olahraga. Salah pilih venue bisa membuat acara berantakan: peserta tidak nyaman, penonton kecewa, hingga jadwal yang molor. Karena itu, memilih venue yang tepat adalah langkah penting dalam setiap acara.

Berikut panduan memilih venue terbaik menurut pengalaman sport event organizer profesional.

1. Sesuaikan Venue dengan Jenis Olahraga

Setiap olahraga punya kebutuhan berbeda.

• Futsal/Basket: butuh lapangan indoor dengan pencahayaan baik.

• Lari/Fun Run: butuh rute aman dan luas.

• Bulu Tangkis: perlu gedung standar dengan lantai khusus.

• E-sport: membutuhkan jaringan internet cepat dan stabil.

👉 Informasi tambahan tentang standar venue olahraga sering dibahas oleh Kemenpora RI.

2. Perhatikan Kapasitas Peserta dan Penonton

Venue terlalu kecil akan terasa sesak, sementara yang terlalu besar justru terkesan kosong. EO biasanya menghitung jumlah peserta, official, dan penonton sebelum menentukan venue.

3. Pastikan Akses Mudah dan Lokasi Strategis

Venue sebaiknya mudah dijangkau dengan transportasi umum maupun kendaraan pribadi. Lokasi yang sulit diakses dapat mengurangi antusiasme peserta.

4. Fasilitas Pendukung Harus Lengkap

Selain lapangan, perhatikan fasilitas lain seperti:

• Toilet dan ruang ganti

• Area parkir luas

• Kantin atau akses makanan

• Ruang medis dan P3K

Semua detail ini memengaruhi kenyamanan peserta dan penonton.

5. Perizinan dan Regulasi

Banyak perusahaan lupa bahwa venue membutuhkan perizinan resmi, terutama untuk event besar. EO membantu mengurus izin penggunaan lokasi, keamanan, hingga izin keramaian.

6. Infrastruktur Teknis

Event olahraga modern butuh sound system, lighting, jaringan internet, dan genset cadangan. EO biasanya melakukan technical visit untuk memastikan semua infrastruktur siap.

👉 Untuk contoh teknis event olahraga global, Anda bisa cek Eventbrite Blog.

7. Kenyamanan Penonton Harus Diutamakan

Penonton adalah bagian penting acara. Pastikan ada tempat duduk, tenda tambahan, bahkan layar besar jika diperlukan. EO sering menambahkan fasilitas ekstra agar penonton lebih nyaman.

8. Pertimbangkan Biaya Sewa

Biaya sewa venue bisa menyerap anggaran besar. Karena itu, lakukan perbandingan beberapa pilihan. EO berpengalaman biasanya mendapat harga lebih kompetitif berkat relasi dengan pengelola venue.

9. Pilih Venue dengan Nilai Branding

Beberapa venue memiliki nilai prestisius, seperti stadion besar atau landmark kota. Mengadakan event di tempat seperti ini bisa meningkatkan citra perusahaan.

10. Cek Jadwal Venue Lebih Awal

Venue populer biasanya cepat penuh jadwalnya. Booking lebih awal penting agar tidak bentrok dengan event lain. EO biasanya melakukan pemesanan 2–3 bulan sebelumnya.

Venue adalah kunci sukses event olahraga. Mulai dari jenis olahraga, kapasitas, akses, hingga biaya—semua harus dipertimbangkan dengan matang. Dengan bantuan sport event organizer, perusahaan tidak perlu pusing mengurus detail tersebut.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Rorojonggrang Indonesia siap membantu perusahaan Anda memilih venue terbaik. Lihat layanan, baca pengalaman klien di testimoni, atau hubungi kami untuk konsultasi gratis.