Lari maraton bukan hanya olahraga, tapi juga sarana branding dan kebersamaan antar karyawan. Banyak perusahaan di Jakarta dan sekitarnya menjadikan corporate run sebagai agenda tahunan. Namun, agar acara berjalan aman dan menarik, dibutuhkan perencanaan matang bersama sport event organizer profesional.

Berikut panduan langkah demi langkah untuk menyelenggarakan lari maraton perusahaan yang sukses.

1. Tentukan Tujuan dan Skala Acara

Apakah tujuannya untuk promosi, CSR, atau ajang internal karyawan? EO akan menyesuaikan konsep dan durasi lomba berdasarkan kebutuhan. Misalnya, fun run 5K untuk internal, atau charity run 10K untuk publik eksternal.

👉 Ide charity run sering diangkat oleh Kemenpora RI sebagai bentuk kampanye olahraga sehat dan sosial.

2. Tentukan Rute dan Perizinan

Rute lari harus aman, datar, dan mudah dijangkau. EO berpengalaman akan membantu memilih jalur terbaik, berkoordinasi dengan kepolisian, serta mengurus izin penggunaan jalan dan area publik.

3. Sediakan Paket Peserta yang Menarik

Peserta akan lebih antusias jika mendapat race pack lengkap: kaos, nomor dada, dan medali finisher. EO juga bisa membantu menyediakan sponsor agar biaya produksi lebih efisien.

4. Siapkan Keamanan dan Tim Medis

Kesehatan pelari adalah prioritas utama. EO biasanya menempatkan tim medis di beberapa titik serta menyediakan ambulans siaga.

5. Gunakan Sistem Registrasi Digital

Agar lebih efisien, pendaftaran peserta sebaiknya dilakukan online. EO bisa menyiapkan sistem registrasi berbasis web yang terintegrasi dengan QR code untuk check-in cepat.

6. Tambahkan Aktivitas Pendukung

Acara akan lebih meriah dengan aktivitas tambahan seperti senam pemanasan, booth sponsor, atau panggung musik. EO biasanya menyiapkan MC energik dan DJ untuk menghidupkan suasana di garis finish.

👉 Inspirasi konsep event seperti ini sering dibahas di Eventbrite Blog.

7. Dokumentasi dan Publikasi Profesional

EO memastikan dokumentasi dilakukan oleh fotografer profesional. Hasilnya bisa digunakan untuk laporan, konten media sosial, atau promosi brand perusahaan.

📌 Lihat contoh dokumentasi event lari dan olahraga lainnya di Portofolio.

8. Evaluasi dan Feedback Peserta

Setelah acara selesai, EO akan mengumpulkan data dan feedback dari peserta untuk memperbaiki event berikutnya. Ini juga membantu perusahaan memahami dampak positif acara terhadap karyawan dan publik.

Menyelenggarakan lari maraton perusahaan memerlukan sinergi antara ide kreatif dan manajemen profesional. Dengan sport event organizer berpengalaman, setiap tahap — dari perizinan hingga dokumentasi — bisa berjalan lebih efisien dan aman.

Dengan pengalaman lebih dari dua dekade, Rorojonggrang Indonesia siap membantu Anda merancang dan mengeksekusi corporate run yang berkesan dan penuh semangat. Lihat layanan, baca testimoni, atau langsung hubungi kami untuk memulai perencanaan.