Event Organizer Gathering: Berapa Budget Ideal untuk 100–300 Karyawan?
Kenapa Estimasi Budget Gathering Sering Meleset
Banyak HRD kesulitan menyusun anggaran gathering karena tidak tahu komponen biaya apa saja yang wajar. Kami sudah membahas dasar transparansi RAB di rahasia timeline H-90 anti boncos, dan artikel ini akan lebih spesifik ke skala 100-300 karyawan.
Komponen Biaya yang Perlu Diperhitungkan
Venue dan Konsumsi
Komponen terbesar biasanya di sini, tergantung lokasi (indoor GOR vs outdoor resort) dan jumlah sesi makan.
Games dan Perlengkapan Aktivitas
Termasuk properti games, sound system, dan hadiah — semakin variatif konsepnya seperti dibahas di ide games kantor anti-mainstream, semakin besar pula alokasi anggarannya.
Dokumentasi Profesional
Foto dan video berkualitas tinggi untuk kebutuhan employer branding, biasanya 5-10% dari total anggaran.
Jasa EO dan Tim Lapangan
Fee EO umumnya mencakup perencanaan, koordinasi vendor, hingga tim lapangan di hari-H.
Tips Mengoptimalkan Anggaran Tanpa Mengurangi Kualitas
Booking sejak jauh hari, memilih venue di luar peak season, dan menggabungkan beberapa aktivitas dalam satu format Sportstainment bisa menekan biaya tanpa mengorbankan keseruan acara.
Ingin tahu estimasi budget gathering yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda secara lebih akurat? Minta penawaran gratis dari tim kami.
Hubungi WhatsApp Tim Roro Jonggrang Indonesia: 085282673389
