Salah satu faktor yang membedakan event biasa dan event luar biasa adalah tema. Tema yang kuat tidak hanya mempercantik konsep acara, tapi juga membantu menyampaikan pesan, nilai, dan citra perusahaan.

EO profesional — terutama sport event organizer — memiliki strategi tersendiri dalam menentukan tema kreatif agar event perusahaan lebih menarik dan berkesan.

1. Pahami Tujuan Utama Acara

Sebelum menentukan tema, EO akan memastikan dulu tujuan acara:

• Apakah untuk memperkuat teamwork?

• Meningkatkan semangat kompetisi?

• Atau bagian dari kampanye CSR perusahaan?

Tujuan ini akan menentukan arah tema — misalnya “Together We Win” untuk acara olahraga antar divisi, atau “One Team, One Spirit” untuk kegiatan kolaborasi perusahaan.

2. Gunakan Tema yang Relevan dengan Budaya Perusahaan

EO membantu memastikan tema mencerminkan nilai dan budaya perusahaan.
Contoh:

• Perusahaan teknologi → tema futuristik (“Innovate & Accelerate”)

• Perusahaan pendidikan → tema pembelajaran (“Grow Beyond Limits”)

• Perusahaan energi → tema kekuatan (“Power to Perform”)

👉 Menurut Eventbrite Blog, tema yang sesuai budaya organisasi meningkatkan partisipasi peserta hingga 50%.

3. Tambahkan Unsur Olahraga agar Lebih Energik

Untuk event olahraga, tema harus mencerminkan semangat kompetisi dan kebersamaan. Beberapa contoh tema populer:

• “Healthy Together”

• “Run for Unity”

• “Corporate Champions”

• “Sport for Change”

EO akan mengintegrasikan tema ini ke seluruh elemen event: desain backdrop, kaos peserta, hingga narasi MC.

4. Sesuaikan dengan Tren dan Kalender Tahunan

EO profesional juga melihat momentum — misalnya Independence Sports Day di bulan Agustus atau Green Run saat Hari Lingkungan Hidup.
Keterkaitan dengan momen tertentu membuat event terasa relevan dan aktual.

👉 Beberapa contoh event musiman serupa pernah diliput oleh Kompas Olahraga.

5. Pastikan Tema Mudah Diterapkan secara Visual

Tema yang terlalu abstrak sering sulit diterjemahkan ke dekorasi dan branding.
EO berpengalaman akan memilih tema yang fleksibel dan mudah divisualisasikan melalui warna, kostum, atau properti pendukung.

📌 Inspirasi visual event bertema olahraga bisa Anda lihat di Portofolio.

6. Libatkan Peserta dalam Proses Tema

Beberapa perusahaan bahkan mengadakan polling tema melalui media internal. EO bisa membantu merancang voting digital yang melibatkan karyawan agar mereka merasa menjadi bagian dari acara sejak awal.

Menentukan tema event bukan sekadar memilih slogan, tapi tentang membangun pengalaman yang menyatu antara pesan, visual, dan atmosfer acara.
Dengan bantuan sport event organizer, perusahaan bisa mendapatkan tema yang unik, relevan, dan berdampak emosional bagi peserta.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Rorojonggrang Indonesia siap membantu Anda merancang event bertema olahraga yang kreatif dan bermakna. Lihat layanan, baca testimoni, atau langsung hubungi kami untuk diskusi ide tema yang paling pas.