Futsal menjadi olahraga favorit di banyak perusahaan karena seru, sederhana, dan bisa melibatkan banyak karyawan. Tidak heran kalau lomba futsal perusahaan sering dijadikan agenda tahunan.

Tapi, mengelola turnamen futsal bukan hal mudah. Ada banyak detail teknis yang harus diurus agar acara berjalan lancar. Berikut panduan lengkap menurut pengalaman sport event organizer profesional.

1. Tentukan Tujuan Lomba Futsal

Tujuan akan memengaruhi konsep acara. Apakah untuk mempererat teamwork, hiburan akhir tahun, atau branding perusahaan? EO biasanya menyesuaikan format dan skala lomba sesuai tujuan.

2. Susun Anggaran dengan Rinci

Buat daftar kebutuhan utama:

• Sewa lapangan

• Jersey tim

• Wasit profesional

• Sound system & MC

• Konsumsi peserta

• Hadiah dan trophy

• Dokumentasi

👉 Gambaran detail anggaran acara futsal sering dibahas di Kompas Olahraga.

3. Pilih Venue yang Tepat

Venue harus nyaman, mudah diakses, dan punya fasilitas lengkap seperti ruang ganti, toilet, dan parkir. EO berpengalaman biasanya sudah punya rekomendasi venue yang sesuai kebutuhan.

4. Tentukan Format Pertandingan

Beberapa opsi populer:

• Knock-out: kalah langsung gugur.

• Group stage + knockout: lebih adil dan seru.

• Round robin: semua tim saling bertemu.

EO akan membantu menyesuaikan format dengan jumlah peserta dan waktu acara.

5. Gunakan Wasit dan Official Profesional

Tanpa wasit profesional, pertandingan rawan konflik. EO memiliki jaringan wasit berlisensi yang memastikan jalannya pertandingan lebih adil.

👉 Informasi terkait regulasi futsal bisa dilihat di Federasi Futsal Indonesia.

6. Buat Jadwal dan Rundown yang Rapi

Rundown harus jelas mulai dari pembukaan, pertandingan, hiburan, hingga awarding. EO menyusun jadwal ketat agar semua berjalan tepat waktu.

7. Tambahkan Hiburan Pendukung

Penonton akan lebih betah jika ada hiburan tambahan seperti live music, doorprize, atau fun games. EO biasanya menyiapkan MC energik agar suasana tetap hidup.

8. Promosikan Event ke Internal

Gunakan email perusahaan, grup WhatsApp, atau poster digital. Jika ingin lebih meriah, promosi bisa diperluas melalui media sosial.

👉 Contoh ide promosi event bisa dilihat di Eventbrite Blog.

9. Dokumentasi Profesional

Foto dan video sangat penting untuk branding perusahaan. EO biasanya menyiapkan fotografer dan videografer yang bisa membuat highlight event futsal jadi berkesan.

📌 Contoh dokumentasi acara bisa Anda lihat di Portofolio.

10. Evaluasi Setelah Event

Setelah acara selesai, lakukan evaluasi: apa yang sukses dan apa yang perlu ditingkatkan. EO akan memberikan laporan lengkap termasuk anggaran, jumlah peserta, hingga feedback.

Mengadakan lomba futsal perusahaan memang menantang, tapi bisa jadi lebih mudah dan seru jika dikelola dengan baik. Dengan bantuan sport event organizer, acara akan berjalan lebih lancar, efisien, dan berkesan.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Rorojonggrang Indonesia siap membantu perusahaan Anda menggelar lomba futsal profesional. Lihat layanan, cek testimoni, atau hubungi kami untuk konsultasi gratis.