Gathering perusahaan seharusnya bukan acara yang kaku atau membosankan. Momen ini bisa jadi kesempatan untuk membangun keakraban, memperkuat teamwork, dan meningkatkan loyalitas karyawan. Agar tujuan tercapai, dibutuhkan strategi kreatif seperti yang biasa dilakukan oleh sport event organizer profesional.

1. Tentukan Tujuan Gathering Sejak Awal

Apakah gathering untuk refreshing, meningkatkan komunikasi, atau memperkenalkan budaya baru perusahaan? Dengan tujuan jelas, EO bisa menyusun konsep kegiatan yang sesuai dan lebih berdampak.

2. Gunakan Konsep Olahraga untuk Ice Breaking

Olahraga adalah cara efektif untuk memecah kebekuan. Aktivitas futsal, voli, atau fun run bisa dijadikan agenda utama. EO sering menambahkan variasi games agar suasana lebih cair.

👉 Contoh inspirasi aktivitas olahraga dalam gathering bisa Anda baca di halaman Artikel.

3. Tambahkan Fun Games Ringan

Permainan sederhana seperti estafet air, tarik tambang, atau games kolaborasi membuat suasana jadi penuh tawa. Semua karyawan, baik senior maupun junior, bisa ikut serta.

4. Terapkan Tema Kreatif

EO berpengalaman tahu pentingnya tema. Beberapa ide populer:

• Back to School → peserta memakai seragam sekolah.

• Retro Sport Day → olahraga ala 90-an.

• Corporate Olympics → mini olimpiade antar divisi.

Tema unik memberi nilai tambah sekaligus konten seru untuk media sosial.

5. Pilih Venue yang Tepat

Venue gathering harus mendukung aktivitas olahraga dan fun games. EO biasanya menyarankan lapangan outdoor, resort dengan area outbound, atau fasilitas indoor yang fleksibel.

👉 Panduan venue gathering juga sering dibahas di Kompas Olahraga.

6. Sediakan Hiburan Penutup

Agar gathering berkesan, tambahkan hiburan penutup seperti live music, stand-up comedy, atau awarding night. EO memastikan momen ini jadi highlight acara.

7. Dokumentasi untuk Kenangan & Branding

EO selalu menyiapkan dokumentasi profesional. Foto dan video gathering bisa dipakai untuk internal report, employer branding, hingga portofolio.

📌 Contoh dokumentasi gathering bisa Anda lihat di Portofolio.

8. Pertimbangkan Gathering dengan Keluarga

Beberapa perusahaan memilih mengajak keluarga karyawan. EO bisa menyiapkan area anak dan aktivitas khusus keluarga agar acara lebih hangat.

Gathering perusahaan bisa menjadi momen luar biasa bila dikemas dengan strategi yang tepat. Mulai dari tujuan yang jelas, konsep olahraga, tema kreatif, hingga dokumentasi profesional—semuanya bisa diatur oleh sport event organizer.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Rorojonggrang Indonesia siap membantu perusahaan Anda menyelenggarakan gathering yang lebih seru, bermakna, dan berdampak positif. Cek layanan, lihat testimoni, atau hubungi kami sekarang juga untuk konsultasi gratis.