Mengadakan event olahraga perusahaan membutuhkan persiapan yang matang dan tim yang berpengalaman. Namun tidak semua jasa event organizer olahraga memiliki standar dan kualitas yang sama.
Kesalahan memilih EO bisa menyebabkan acara tidak terstruktur, tidak aman, atau bahkan gagal total.

Agar perusahaan Anda terhindar dari risiko tersebut, berikut adalah tips memilih EO olahraga atau EO sport yang benar-benar profesional dan terpercaya.

1. Periksa Portofolio dan Pengalaman EO

EO olahraga yang berkualitas harus memiliki pengalaman menangani acara:

• turnamen futsal,

• corporate fun run,

• family sport day,

• sportainment,

• charity run,

• employee gathering sport.

Melihat portofolio sangat penting untuk mengetahui standar kualitas mereka.

Untuk contoh portofolio EO olahraga yang lengkap, Anda dapat melihat:
👉 Portofolio Rorojonggrangeo

2. Tanyakan Mengenai SOP Keamanan dan Manajemen Risiko

EO olahraga harus memiliki sistem keamanan yang jelas seperti:

• paramedis,

• marshal lapangan,

• mitigasi cuaca ekstrem,

• perlindungan peralatan,

• alur evakuasi.

Jika EO tidak memiliki SOP tertulis, sebaiknya Anda berpikir ulang.

Untuk memahami bagaimana standar ini bekerja, baca:
👉 Panduan Lengkap Sport Event Organizer di Indonesia

3. Pastikan EO Memiliki Tim Teknis dan Operasional yang Lengkap

EO sport yang baik tidak bekerja sendirian. Mereka memiliki tim yang terdiri dari:

• event director,

• koordinator lapangan,

• wasit,

• marshal,

• MC & host sportainment,

• teknisi AV,

• fotografer & videografer olahraga.

Semakin lengkap timnya, semakin profesional hasil acara Anda.

4. Perhatikan Cara EO Mengkomunikasikan Konsep & Timeline

Diskusi awal dengan EO akan menunjukkan bagaimana mereka bekerja:

• apakah timeline jelas?

• apakah konsep terstruktur?

• apakah mereka cepat membalas & memahami kebutuhan Anda?

EO olahraga yang baik biasanya membantu perusahaan membuat konsep kreatif sesuai budaya perusahaan.

Untuk contoh tema event olahraga yang banyak dipilih perusahaan:
👉 5 Jenis Event Olahraga Paling Populer di Perusahaan

5. Evaluasi Paket Layanan: Apa Saja yang Termasuk?

EO olahraga profesional biasanya menawarkan layanan lengkap yang meliputi:

• perencanaan & konsep,

• vendor & perizinan,

• operasional lapangan,

• sportainment,

• dokumentasi foto/video,

• laporan akhir acara.

Jika EO hanya menawarkan “sekadar panitia”, itu bukan EO sport yang sesungguhnya.

6. Transparansi Budget & Fleksibilitas Paket

EO olahraga yang baik mampu menyesuaikan kebutuhan perusahaan tanpa mengorbankan kualitas acara.
Pastikan mereka memberikan:

• rincian biaya,

• pilihan paket,

• rekomendasi vendor,

• dan opsi upgrade sesuai kebutuhan.

7. Cari Testimoni & Reputasi EO di Industri

EO olahraga yang profesional biasanya memiliki testimoni atau reputasi yang baik di sektor perusahaan dan pemerintahan.

Anda bisa melihat ulasan langsung di halaman:
👉 Testimoni

Memilih jasa event organizer olahraga tidak boleh sembarangan.
EO sport yang tepat akan membuat acara perusahaan Anda berjalan aman, rapi, kreatif, dan penuh energi positif.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun menangani event skala regional hingga nasional, Rorojonggrang Indonesia adalah perusahaan event organizer olahraga yang siap mendukung kebutuhan perusahaan Anda.
Lihat layanan lengkapnya di layanan atau segera hubungi kami untuk konsultasi event olahraga perusahaan Anda.