Banyak perusahaan di Indonesia mulai menyadari pentingnya event olahraga untuk membangun teamwork, meningkatkan engagement karyawan, sekaligus memperkuat branding. Tapi, sayangnya tidak semua perusahaan bisa mengelola acara ini dengan baik. Di sinilah sport event organizer berperan.

Namun, tidak semua EO olahraga punya kualitas yang sama. Ada yang profesional dan berpengalaman, ada juga yang asal jalan. Salah pilih EO bisa bikin acara gagal total: peserta kecewa, penonton bosan, sponsor kabur. Agar tidak salah langkah, mari kita bahas tips memilih event organizer olahraga terbaik untuk perusahaan Anda.

1. Periksa Portofolio EO

Portofolio adalah bukti nyata pengalaman. Sport event organizer yang berpengalaman biasanya sudah menangani berbagai jenis event: futsal, basket, maraton, hingga e-sport. Dari portofolio, Anda bisa menilai seberapa relevan pengalaman mereka dengan kebutuhan perusahaan Anda.

2. Cek Testimoni Klien Sebelumnya

Testimoni adalah “jejak digital” yang sulit dipalsukan. Perhatikan ulasan di website, media sosial, atau Google Business. EO yang baik biasanya mendapat banyak review positif dari perusahaan, brand, atau instansi.

3. Pastikan Spesialisasi di Event Olahraga

Tidak semua EO punya keahlian di bidang olahraga. Ada EO yang fokus di wedding, ada yang di konser, dan ada yang memang spesialis event olahraga. Pastikan Anda memilih yang terakhir. Mereka lebih paham kebutuhan khusus: peralatan, keamanan, hingga aturan pertandingan.

4. Transparansi Anggaran

Hati-hati dengan EO yang memberi harga terlalu murah atau terlalu mahal tanpa penjelasan. EO profesional akan memaparkan anggaran secara detail: mulai dari biaya venue, peralatan, dekorasi, hingga publikasi. Transparansi ini penting agar perusahaan tidak terjebak biaya tambahan di akhir acara.

5. Jaringan Vendor dan Sponsor

EO yang bagus punya jaringan vendor lengkap: lapangan, catering, dekorasi, sound system, dokumentasi. Bahkan, mereka bisa membantu mencari sponsor untuk menekan biaya perusahaan. Jadi, pilihlah EO yang punya koneksi luas.

6. Kreativitas dalam Konsep Acara

Event olahraga bukan hanya pertandingan. Dengan kreativitas, acara bisa lebih seru. Misalnya menambahkan fun games, bazar makanan, live music, atau doorprize. Tanyakan pada EO: “Apa ide kreatif yang bisa mereka tawarkan?”

7. Responsif dan Mudah Dihubungi

Komunikasi adalah kunci. Bayangkan kalau EO lambat merespons email atau WhatsApp, pasti bikin repot. EO profesional biasanya cepat tanggap, terbuka untuk diskusi, dan sigap menyesuaikan kebutuhan klien.

8. Perhatikan Legalitas dan Profesionalitas

Pastikan EO yang Anda pilih berbadan hukum jelas dan punya kontrak kerja resmi. Legalitas ini penting untuk melindungi perusahaan dari masalah di kemudian hari.

9. Bandingkan Beberapa EO Sebelum Memutuskan

Jangan buru-buru memilih satu EO. Bandingkan minimal 2–3 EO olahraga, cek portofolio, harga, dan pelayanan mereka. Dengan begitu, Anda bisa memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan.

10. Pastikan EO Sejalan dengan Visi Perusahaan Anda

Setiap perusahaan punya tujuan berbeda: ada yang ingin membangun teamwork, ada yang fokus branding, ada juga yang ingin CSR. EO yang baik akan menyesuaikan konsep event dengan tujuan perusahaan.

Memilih sport event organizer yang tepat bukan sekadar soal harga, tapi tentang pengalaman, jaringan, kreativitas, dan profesionalitas. Jangan tergoda janji manis, tapi pastikan EO benar-benar bisa mengeksekusi acara sesuai harapan.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Rorojonggrang Indonesia telah dipercaya banyak perusahaan, brand, dan instansi pemerintah untuk mengelola event olahraga dari level regional hingga internasional.

Siap memilih partner EO terbaik untuk event olahraga perusahaan Anda?
Kunjungi rorojonggrang-eo.com sekarang juga untuk konsultasi gratis dan penawaran terbaik.