Setelah event olahraga selesai, pertanyaan paling penting bagi penyelenggara adalah: “Apakah acara ini berhasil?”
Keberhasilan sebuah event tidak hanya diukur dari jumlah peserta atau kemeriahan acara, tetapi dari seberapa efektif kegiatan tersebut mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sejak awal.

Dengan bantuan sport event organizer (EO), Anda bisa mengevaluasi acara secara objektif menggunakan Key Performance Indicators (KPI) dan feedback peserta.

1. Tentukan Tujuan Event Sejak Awal

Sebelum mengukur keberhasilan, pastikan Anda tahu apa yang ingin dicapai:

• Meningkatkan kebersamaan antar karyawan

• Meningkatkan awareness terhadap brand perusahaan

• Mengumpulkan donasi sosial

• Membangun engagement dengan publik

EO akan menyesuaikan KPI berdasarkan tujuan spesifik tersebut.

2. Gunakan KPI yang Relevan dan Terukur

Berikut beberapa contoh KPI yang umum digunakan dalam event olahraga perusahaan:

• Jumlah peserta: target vs realisasi

• Kepuasan peserta: hasil survei pasca acara

• Jumlah sponsor dan nilai kontribusi

• Tingkat engagement media sosial (likes, shares, mentions)

• Kehadiran media atau publikasi eksternal

👉 Menurut Eventbrite Blog, KPI event olahraga yang efektif adalah yang bisa diukur secara kuantitatif dan berdampak jangka panjang.

3. Evaluasi Kepuasan Peserta Secara Langsung

EO biasanya menyediakan formulir atau survei digital agar peserta dapat memberikan masukan. Beberapa pertanyaan umum:

• Apakah acara sesuai ekspektasi Anda?

• Apakah fasilitas dan keamanan sudah memadai?

• Apa yang paling berkesan dari event ini?

Dari sini, perusahaan bisa menilai tingkat kepuasan dan menemukan aspek yang perlu ditingkatkan.

4. Gunakan Data Digital untuk Analisis Lebih Akurat

Jika event melibatkan registrasi online, sistem check-in, atau media sosial, EO dapat menyediakan data digital yang membantu analisis: jumlah klik, pendaftaran, durasi kehadiran, dan interaksi peserta di platform digital.

5. Libatkan Sponsor dalam Evaluasi

Bagi acara yang didukung sponsor, penting untuk mengevaluasi nilai branding yang mereka dapat. EO akan membantu menyusun laporan yang mencakup jumlah eksposur, media coverage, hingga ROI dari kegiatan sponsor.

📌 Contoh laporan hasil event olahraga dapat dilihat di Portofolio.

6. Dokumentasi Sebagai Bukti Keberhasilan

Selain data dan survei, dokumentasi foto dan video adalah bukti visual kesuksesan acara. EO biasanya menyertakan dokumentasi profesional dalam laporan akhir untuk memperkuat hasil evaluasi.

7. Rapat Evaluasi Bersama EO dan Tim Internal

Setelah semua data terkumpul, EO akan membantu menyusun laporan akhir dan memfasilitasi post-event review meeting. Di sinilah semua tim bisa belajar dari keberhasilan maupun kendala yang dihadapi.

👉 Praktik ini juga direkomendasikan oleh Kemenpora RI untuk menjaga standar profesionalitas penyelenggaraan olahraga.

Mengukur keberhasilan event olahraga bukan hanya soal angka, tapi tentang seberapa besar dampaknya bagi karyawan, brand, dan masyarakat. Dengan sport event organizer, proses evaluasi bisa dilakukan lebih sistematis, objektif, dan bermanfaat untuk perencanaan acara berikutnya.

Dengan pengalaman lebih dari dua dekade, Rorojonggrang Indonesia siap membantu Anda tidak hanya menyelenggarakan event olahraga, tapi juga mengukur dampak dan hasilnya secara profesional. Lihat layanan, baca testimoni, atau langsung hubungi kami untuk konsultasi gratis.